REEDR entfädelt dein Rechnungschaos!
REEDR liest automatisch alle wichtigen Informationen aus deinen Eingangsrechnungen – Betrag, Datum, Lieferant, Rechnungsnummer und Positionen.
Die KI verarbeitet die Rechnung direkt in Salesforce und überträgt alle Daten sofort in die passenden Objekte.
Du sparst Zeit, vermeidest Fehler und beschleunigst den gesamten Rechnungsprozess – ohne Salesforce jemals zu verlassen.
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Use Case
Scanne mit REEDR deine Rechnungen...
Manuelle Dateneingabe gehört der Vergangenheit an. REEDR übernimmt das für dich – vollständig in Salesforce.
Unsere KI liest alle relevanten Rechnungsinformationen aus, prüft sie, ordnet sie den passenden Datensätzen zu und überträgt alles automatisch. Im Use Case unten siehst du Schritt für Schritt, wie REEDR aus einer PDF-Rechnung in wenigen Sekunden einen vollständigen Salesforce-Eintrag erzeugt.
Funktionen
Für korrekte Daten in deinem Salesforce CRM.
Mit REEDR liest du Dokumente direkt in deinem Salesforce CRM aus. Lade die Dateien einfach hoch und die für dich relevanten Informationen werden mittels OCR-Technologie aus dem Dokument extrahiert und vollautomatisiert in dein Salesforce CRM übernommen. So hast du mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben.
Vollautomatisierte
Datenübertragung
Das manuelle Übertragen von Daten kostet viel Zeit. Mit REEDR werden Daten automatisch erkannt und im korrekten Feld eingetragen.
Eliminieren
von Fehleingaben
Die manuelle Datenübertragung ist fehleranfällig. REEDR übernimmt Daten korrekt und vollständig in dein System.
Schnelle Prozesse für mehr Produktivität
Prozesse hängen oft an manuellen Schritten. Mit OCR Automation beschleunigst du Prozesse und steigerst so die Produktivität deines Teams.
Top-Tool für Dokumentenverarbeitung und OCR
Wir sind sehr zufrieden mit REEDR und verwenden es zum Beispiel für alle Eingangsrechnungen. Die Rechnungen werden automatisch aus den E-Mails extrahiert, dann verarbeitet und wir bezahlen sie direkt aus Salesforce über die millio Bankverbindung. Das ist das Geld wirklich wert.
– Sebastian Paasch | Managing Director | AMX Germany –
FAQs
Warum REEDR wählen?
Welche Dateiformate unterstützt REEDR für Rechnungen?
REEDR erkennt Dokumente in folgenden Formaten: PDF, PNG, JPEG, BMP, GIF, TIF. Damit sind viele gängige Rechnungsformate abgedeckt.
In welchen Sprachen kann REEDR Rechnungen verarbeiten?
Je nachdem, welches KI-Modell bzw. Technologiepartner greift, kann REEDR neben Deutsch und Englisch häufig auch andere europäische Sprachen erkennen. Bei konkreten Anforderungen – z. B. Spanisch, Französisch etc. – empfiehlt es sich, direkt mit REEDR Kontakt aufzunehmen.
Muss das Rechnungsdokument eine bestimmte Qualität haben (z. B. Bildauflösung)?
Nein — kleinere Unvollkommenheiten sind laut REEDR kein Problem. Die zugrunde liegende KI kann auch bei suboptimaler Qualität viele Rechnungsdaten korrekt extrahieren.
Welche Informationen extrahiert REEDR aus Rechnungen?
REEDR kann typischerweise relevante Rechnungsdaten auslesen — etwa Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Kundenname etc. Diese Daten werden dann automatisch in dein CRM übertragen.
Wie funktioniert der Upload und die Verarbeitung von Rechnungen?
Du lädst die Rechnung – als PDF oder Bild – in REEDR hoch (z. B. über den Files-Bereich). Anschließend kannst du ein sogenanntes Mapping konfigurieren, das festlegt, in welche Felder deiner Salesforce-Objekte die ausgelesenen Daten geschrieben werden sollen. Danach kann die Verarbeitung automatisiert ablaufen.
Kann ich REEDR so konfigurieren, dass nur bestimmte Rechnungen verarbeitet werden?
Ja — über sogenannte „Mapping Conditions“ kannst du z. B. festlegen, dass nur Rechnungen mit bestimmten Eigenschaften (z. B. Status „Offen“) erkannt werden. So bekommst du mehr Kontrolle über die automatisierte Verarbeitung.
Was passiert, wenn das Dokument keine Rechnung oder eine beschädigte Rechnung ist (z. B. falsches Format)?
Dann wird das Mapping wahrscheinlich nicht angewendet oder es kann zu einer Fehlermeldung kommen. In solchen Fällen empfiehlt REEDR, die Datei zu prüfen oder ggf. manuell nachzuarbeiten. Fehler erscheinen in der „Results“-Ansicht.
Wer hilft, wenn etwas nicht funktioniert oder eine Rechnung nicht korrekt verarbeitet wird?
Bei Problemen kannst du dich jederzeit an den Support wenden — z. B. über support@reedr.app oder die im Produkt angegebenen Kontaktmöglichkeiten.