Einstellung der Einstein OCR-API für Salesforce: Was Unternehmen jetzt tun können

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Salesforce hat kürzlich angekündigt, dass der Einstein OCR (Optical Character Recognition) Service eingestellt wird. Einstein OCR war eine leistungsstarke Lösung, die es Unternehmen ermöglichte Text aus Bildern und Dokumenten (z.B. PDF oder Microsoft Word) direkt in deine Salesforce-Umgebung zu extrahieren. Diese Funktionalität war besonders nützlich zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, zur Verarbeitung von Dokumenten und zur Verbesserung der Datenqualität. Viele Unternehmen haben Einstein OCR intensiv genutzt, um routinemäßige Aufgaben zu automatisieren und ihre Effizienz zu steigern.

Funktionen und Vorteile von Einstein OCR

Auf der linken Seite ist das Salesforce-Logo zu sehen und auf der rechten Seite das bekannte Einstein-Logo von Salesforce. In der Mitte ist die Überschrift „Einstein OCR“ zu lesen. X

Einstein OCR bot eine Reihe von Vorteilen, die es zu einer wertvollen Komponente für Salesforce-Nutzer gemacht hat:

  • Automatisierte Texterkennung: Durch den Einsatz von KI und maschinellem Lernen konnte Einstein OCR Text aus Bildern und Dokumenten genau und effizient extrahieren. Dies beinhaltete die intelligente Worterkennung und die Fähigkeit, handgeschriebenen Text in durchsuchbare PDF-Dokumente umzuwandeln.

  • Verbesserte Datenqualität: Die Möglichkeit Daten direkt aus physischen Dokumenten zu erfassen, reduzierte manuelle Eingabefehler und verbesserte die Datenkonsistenz. Dies machte gescannte Dokumente und Bilddateien leicht durchsuchbar und verarbeitbar.

  • Integration mit Salesforce: Als Teil der Salesforce-Plattform war die Integration von Einstein OCR nahtlos, sodass Benutzer optische Texterkennungsfunktionen direkt in ihre bestehenden Arbeitsabläufe einbinden konnten. Dies erleichterte die Umwandlung von gescanntem Text und PDF-Dokumenten in editierbare Word-Dokumente.

  • Zeitersparnis: Unternehmen konnten durch die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung erheblich Zeit sparen und die Produktivität der Mitarbeiter steigern. Dazu gehörte die Umwandlung von PDF in Word und andere Aufgaben, die zuvor manuell erledigt werden mussten.

Mit der Einstellung von Einstein OCR stehen Unternehmen nun vor der Herausforderung, eine geeignete Alternative zu finden, um weiterhin von der optischen Texterkennungstechnologie profitieren zu können. Hier kommt REEDR von cloudworx ins Spiel.

Was ist REEDR OCR (Optical Character Recognition)?

Ein Bild zeigt die OCR-Alternative REEDR für Salesforce und den Übergang von Papier zu Pixel. X

REEDR ist eine leistungsstarke OCR-Lösung, die speziell für Salesforce entwickelt wurde. Unsere Anwendung bietet nahtlose Integration und sorgt dafür, dass du deine Dokumentenverarbeitungs- und Automatisierungs-Workflows weiterhin effizient verwalten kannst. REEDR bietet nicht nur die gleiche Funktionalität wie Einstein OCR, sondern bringt auch zusätzliche Vorteile mit sich, die es zu einer überlegenen Wahl machen.

Vorteile des OCR-Tools REEDR

  • Einfache Integration: REEDR OCR ist speziell für Salesforce konzipiert und integriert sich daher mühelos in bestehende Salesforce-Umgebungen. Das bedeutet, dass dein Unternehmen keine umfangreichen Änderungen oder zusätzlichen Integrationen vornehmen muss. Dieses Online-Tool zur optischen Texterkennung eignet sich perfekt zur Umwandlung gescannter Bilder und Seitendokumente in editierbare Formate.

  • Hohe Genauigkeit: Die optische Zeichenerkennungstechnologie von REEDR bietet eine hohe Genauigkeit und unterstützt eine Vielzahl von Dokumentformaten, sodass Unternehmen präzise und zuverlässige Daten aus ihren Dokumenten extrahieren können. Dazu gehört die intelligente Zeichen- und Mustererkennung.

  • Skalierbarkeit: REEDR OCR ist skalierbar und kann die Anforderungen sowohl kleiner als auch großer Unternehmen erfüllen. Die optische Texterkennungssoftware ist so konzipiert, dass sie mit den sich entwickelnden Bedürfnissen deines Unternehmens wächst. Sie ist in der Lage große Mengen gescannten Textes und Dateien effizient zu verarbeiten.

  • Sicherheit: Da REEDR OCR für Salesforce entwickelt wurde, profitiert dein Unternehmen von der robusten Sicherheitsarchitektur von Salesforce, die sicherstellt, dass alle Daten sicher und konform verarbeitet werden. Dies ist wichtig für sensible gescannte Dokumente und Bilddateien.

  • Benutzerfreundlichkeit: REEDR bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es dir ermöglicht, die Funktionen der optischen Texterkennung ohne umfangreiche Schulungen oder technisches Wissen zu nutzen. Das beinhaltet die einfache Umwandlung von Bilddateien in Text und PDF-Dokumente in Word.

  • Erweiterte KI-Fähigkeiten: REEDR nutzt fortschrittliche künstliche Intelligenz, um seinen OCR-Service zu verbessern. Dies ermöglicht eine bessere Genauigkeit bei der Texterkennung, auch bei komplexen Dokumenten und handgeschriebenem Text.

Unterschiede zwischen Einstein OCR und REEDR

Obwohl sowohl Einstein OCR als auch REEDR Online-Tools zur optischen Texterkennung sind, gibt es einige wesentliche Unterschiede:

  • Integration: Beide Tools integrieren sich in Salesforce, aber REEDR bietet einen nahtloseren und anpassbareren Integrationsprozess, der eine bessere Ausrichtung an spezifischen Geschäftsabläufen ermöglicht.

  • Genauigkeit: REEDR bietet dank seiner fortschrittlichen KI- und maschinellen Lernalgorithmen eine höhere Genauigkeit und ist somit zuverlässiger bei komplexen Dokumenttypen und handgeschriebenen Text.

  • Skalierbarkeit: REEDR ist so konzipiert, dass es sich effektiver mit dem Wachstum deines Unternehmens skalieren lässt und größere Datenmengen und komplexere Verarbeitungsanforderungen bewältigt, ohne die Leistung zu beeinträchtigen.

  • Benutzeroberfläche: REEDR nutzt eine benutzerfreundlichere und intuitivere Oberfläche, wodurch der Lernaufwand reduziert wird und Benutzer schnell mit minimalem Schulungsaufwand einsatzbereit sind.

Use Cases für REEDR

Ein Bild zeigt jemanden, der ein Dokument mit einer App auf seinem Handy scannt. X

Die OCR-Technologie von REEDR kann in verschiedenen Geschäftsszenarien angewendet werden, um Effizienz und Genauigkeit zu verbessern:

  • Rechnungsverarbeitung: Automatisierung der Datenerfassung aus Rechnungen, Reduzierung manueller Eingabefehler und Beschleunigung des Kreditorenprozesses.

  • Dokumentenarchivierung: Umwandlung physischer Dokumente in digitale, durchsuchbare PDFs, was die Verwaltung und Auffindbarkeit wichtiger Aufzeichnungen erleichtert.

  • Kundendienst: Extrahierung von Informationen aus von Kunden eingereichten Dokumenten (z.B. Formularen, Anträgen), um Daten schnell in dein Salesforce-CRM-System einzugeben und die Reaktionszeiten zu verbessern.

  • Gesundheitswesen: Digitalisierung von Patientenakten und medizinischen Formularen, um administrative Aufgaben zu rationalisieren und die Datengenauigkeit und Zugänglichkeit zu verbessern.

  • Rechtsbranche: Verwaltung großer Mengen von Rechtsdokumenten, sodass diese durchsuchbar und leichter analysierbar sind, was die Effizienz der juristischen Recherche und des Fallmanagements verbessert.

Schritte zur Implementierung der REEDR OCR-Engine

Dein Unternehmen möchte von Einstein OCR auf REEDR umsteigen? Die folgenden Schritte werden empfohlen:

  1. Analyse der aktuellen OCR-Prozesse: Zunächst solltest du die aktuellen OCR-Prozesse deines Unternehmens analysieren, um zu verstehen, wie diese derzeit funktionieren und welche spezifischen Anforderungen du hast. Dies umfasst das Verständnis der zu verarbeitenden Datei- und Dokumenttypen.

  2. Kontaktaufnahme mit cloudworx: Der nächste Schritt besteht darin, unser cloudworx-Team über unsere Website zu kontaktieren. Unser Team kann dich dabei unterstützen, die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens zu verstehen und eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln. Dies kann das Entdecken neuer Ressourcen und die Registrierung bestimmter Dienstleistungen umfassen.

  3. Testen und Implementierung: Nach der Kontaktaufnahme wird eine Testphase eingeleitet, um sicherzustellen, dass REEDR OCR alle deine Anforderungen erfüllt. Sobald die Tests erfolgreich abgeschlossen sind, kann die vollständige Implementierung erfolgen. Dies beinhaltet u.a. die erfolgreiche Umwandlung gescannter Bilder und Texte in nutzbare Formate.

  4. Schulung und Support: cloudworx bietet umfassende Schulungs- und Supportleistungen, um sicherzustellen, dass deine Mitarbeiter die neue Lösung effizient nutzen können. Dies umfasst alle Aspekte von den grundlegenden Bedienungen bis hin zu erweiterten Funktionen wie Schrifterkennung und KI-basierte OCR-Systeme.

Fazit

Die Einstellung von Einstein OCR mag zunächst wie ein Rückschlag erscheinen, aber mit REEDR OCR von cloudworx hast du eine leistungsstarke und zuverlässige Alternative zur Hand. Durch einfache Integration, hohe Genauigkeit und umfassende Unterstützungsdienste stellt REEDR sicher, dass du deine Dokumentenmanagementprozesse ohne Unterbrechung fortsetzen kannst.

Mit REEDR kann dein Unternehmen weiterhin von fortschrittlicher optischer Texterkennungstechnologie profitieren, sodass deine Dokumentenmanagementprozesse nahtlos und effizient bleiben. Dies umfasst Fähigkeiten zur Verarbeitung komplexer Dokumente, Integration mit cloudbasierten Systemen und Umwandlung verschiedener Dateitypen in editierbare Formate.

Für weitere Informationen und eine persönliche Beratung kann dein Unternehmen direkt hier mit unserem cloudworx-Team Kontakt aufnehmen. Durch den Einsatz fortschrittlicher OCR-Software kann dein Unternehmen gescannte Dokumente in durchsuchbaren Text umwandeln und effiziente Arbeitsabläufe aufrechterhalten. Ob du ein einzelnes Seitendokument verarbeiten oder große Mengen gescannter Bilder verwalten musst, REEDR bietet die Werkzeuge und den Support, um deine Bedürfnisse zu erfüllen.

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